Wir freuen uns, diesen Monat Janne Keihokari, Innenarchitekt bei Pearco Oy, begrüßen zu können. Wir werden mit ihm besprechen, wie die globale Pandemie unsere Arbeitsweise verändert hat und warum sich das auf die Zukunft des Bürodesigns auswirken wird.
Janne ist als Innenarchitekt und Entwickler von Arbeitsumgebungen in Helsinki tätig und wirkt sowohl bei langfristigen Projekten als auch bei laufenden Instandhaltungsprogrammen mit. Zu seinen Kunden zählen Unternehmen und Baufirmen in Finnland und mehreren mitteleuropäischen Ländern.
Designflooring: Während der Pandemie haben wir alle viele Monate lang ganz anders gearbeitet, zum Beispiel im Home-Office, und Besprechungen virtuell abgehalten. Hat sich das auf den Platzbedarf Ihrer Kunden ausgewirkt und wie Bürodesign ihnen bei der Umsetzung ihrer Geschäftsziele behilflich sein kann?
Janne: Unsere Arbeitsweise hat sich stark verändert und das hat ganz besondere Auswirkungen auf die Anforderungen, die wir an unsere Arbeitsplätze in Büroräumen stellen. Für Designer kann diese Situation wirklich eine Herausforderung darstellen und ausschlaggebend ist hier, dass die Bedürfnisse der Benutzer ermittelt und analysiert werden.
Die zunehmende Bedeutung der Benutzerorientierung steht bereits seit einiger Zeit zur Diskussion. Die Raumplanung und die Innenarchitektur kehren zu einem tieferen und sorgfältig durchdachten Ansatz zur Präsenz am Arbeitsplatz zurück. Der entscheidende Erfolgsfaktor wird darin bestehen, dass die richtigen Änderungen vorgenommen werden und nicht, wie schnell sie umgesetzt werden, da eine nachhaltige Zukunft keine Gelegenheiten für die Verfügbarkeit und Vergeudung von Ressourcen lässt.
Designflooring: Sind Sie angesichts der drastischen Änderungen bei den Bedürfnissen der Benutzer von Arbeitsplätzen der Meinung, dass traditionelle Büroräume jetzt durch eine alternative Raumgestaltung ersetzt werden, zum Beispiel durch flexible Raumaufteilung, Hotdesking, dezentrales Arbeiten und die Nutzung von Technologie?
Janne: Der wichtigste Aspekt ist dabei, die sich ändernden, individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter zu erkennen. Es gibt keine richtige oder falsche Lösung für einen funktionalen Arbeitsplatz. In außergewöhnlichen Situationen werden jedoch Schwächen und die Fehler der Vergangenheit aufgezeigt. Ich bin der Ansicht, dass Büroräume vielfältiger werden und es mehr individuell angepasste und Mehrzweckräume geben wird.
Mitarbeiter, die nach dem Lockdown wieder an den Arbeitsplatz zurückkehren, nehmen die Arbeitsbedingungen ganz anders wahr. Da sie sich an die Vorteile des dezentralen Arbeitens gewöhnt haben, sind Komfort und sogar Behaglichkeit stärker gefragt.
Designflooring: Was wir im Home-Office alle vermisst haben, ist die Gelegenheit zur Zusammenarbeit mit unseren Kollegen. Wie fördern diese neuen Alternativen Ihrer Meinung nach die Teamarbeit?
Janne: Die Bedingungen für Gruppenarbeit müssen bei der Planung von Arbeitsplätzen stärker berücksichtigt werden. Technische Hilfsmittel wie durch Mobilgeräte gesteuerte Platzreservierungssysteme werden dazu beitragen, dass Teams zusammenkommen, und auch den Arbeits- und Gesundheitsschutz fördern. Ich glaube, dass Büroräume in der Zukunft für Besprechungen und Gruppenarbeit verwendet werden und die Einzelarbeit dezentral stattfinden kann.
Designflooring: Ändert sich mit diesem neuen Ansatz, wie Ihre Kunden in ihre Arbeitsplätze investieren, oder wollen Unternehmen weiterhin ein hochwertiges Arbeitsumfeld anbieten?
Janne: Wenn Unternehmen die produktivsten und kompetentesten Mitarbeiter wollen, werden sie bald feststellen, dass ihre Arbeitsplätze beim Konkurrenzkampf um die besten Leute eine wichtige Rolle spielen. Ich stelle mir vor, dass sich der Unternehmenssitz zukünftig in schöneren, aber vielleicht auch kleineren Bürogebäuden in der Stadtmitte befinden wird. Die Industriegebiete in den Vorstädten werden dann eventuell Firmen und Funktionen überlassen, die eine weniger kritische Rolle im Markt spielen.
Designflooring: Nachhaltiges Design wird heute immer mehr zur Priorität. Werden die Materialien für die Renovierung von Büroräumen jetzt auch aufgrund ihrer Langlebigkeit oder anderer Umweltschutzaspekte ausgewählt?
Janne: Es ist klar, dass die Bauqualität und die Einhaltung der nachhaltigen Entwicklung der verwendeten Materialien immer wichtiger wird. Unternehmen orientieren sich an den Anforderungen ihrer Kunden in Bezug auf Nachhaltigkeit. In der „neuen Normalität“ müssen Unternehmen aber auch die Anforderungen ihrer Mitarbeiter berücksichtigen, damit sie an den Arbeitsplatz zurückkehren. Das kann man alles als die Folge des wachsenden Bewusstseins von Verbesserungen beim Umweltschutz sehen, die aus der Reduzierung des Verbrauchs und der Umweltverschmutzung während dieser kurzen, „unfreiwilligen Testphase“ entstanden sind.
Designflooring: Wenn Sie Materialien für Büroräume auswählen, wie erfüllen die Flexibilität des Designs und die hygienischen Eigenschaften von hochwertigen Bodenbelägen aus Vinyl die von Ihnen gewünschten, wesentlichen Eigenschaften?
Janne: Im Allgemeinen werden Vinylböden in Finnland oft für Büroräume verwendet, vor allem im Eingangsbereich, in Küchen und Aufenthaltsräumen. Die Witterungsbedingungen können hier vor allem im Winter schwierig sein und deshalb sind langlebige und pflegeleichte Bodenbeläge gefragt. Diese Bereiche sollen auch gut und ansprechend aussehen, also sind hochwertige Vinylböden hier sogar besser geeignet als Naturstein und Fliesen.
Designflooring: Wir hoffen alle, dass wir die Pandemie bald hinter uns gebracht haben. Achten Ihre Kunden im Rahmen des Designprozesses und bei der Auswahl von Materialien jetzt stärker auf die Gesundheit und das Wohlbefinden?
Janne: Wenn sich die Welt in einer derartigen Krise befunden hat, ist es ganz normal, dass die Gesundheit und das Wohlbefinden bei der Auswahl von Produkten jetzt eine größere Rolle spielen. Ich hoffe, dass es sich dabei nicht nur um eine Modeerscheinung handelt, die von den Marktgegebenheiten abhängt, sondern dass die Leute, die für die Planung zuständig sind, ihren Einfluss für die Förderung dieser wichtigen Faktoren geltend machen.
Das Ziel der Neuerfindung des Büros ist das, was gut funktionierende Unternehmen schon immer wollten und was wir als Designer erzielen können: eine sichere Umgebung, in der die Menschen gerne arbeiten, mit ihren Kollegen zusammenarbeiten und die Ziele ihrer Organisation erreichen.
Wir danken Janne vielmals für das Gespräch und seine Einblicke in verschiedene Aspekte des Designs. Weitere Informationen über seine Arbeit und Pearco Oy finden Sie unter www.pearco.fi